Để đặt in tại In Việt Nhật, khách hàng có thể gửi yêu cầu trực tiếp qua website, Hotline, Zalo hoặc các kênh liên hệ của công ty. Quy trình được thực hiện theo từng bước rõ ràng từ tiếp nhận thông tin, tư vấn, báo giá, xác nhận đơn hàng đến sản xuất và bàn giao sản phẩm.
Việc cung cấp đầy đủ thông tin ngay từ đầu sẽ giúp In Việt Nhật tư vấn chính xác hơn, hạn chế phát sinh và rút ngắn thời gian xử lý đơn hàng.
1. Khi nào cần gửi yêu cầu báo giá?
Khách hàng nên gửi yêu cầu báo giá trước khi đặt in, đặc biệt với những sản phẩm có nhiều lựa chọn về kích thước, chất liệu, số lượng hoặc gia công.
Một số sản phẩm thường cần báo giá theo từng yêu cầu cụ thể gồm:
- In bạt Hiflex, backdrop, banner.
- Standee quảng cáo.
- Biển bảng, biển mica.
- Formex cắt bế.
- Tem nhãn và decal.
- Card visit, catalog, tờ rơi.
- Hộp cứng và bao bì.
- Các sản phẩm in UV.
- Ấn phẩm phục vụ sự kiện, khai trương, hội nghị.
- Đơn hàng in số lượng lớn hoặc cần quy cách riêng.
2. Cần cung cấp những thông tin gì để nhận báo giá?
Để báo giá được nhanh và sát với nhu cầu, khách hàng nên chuẩn bị càng đầy đủ thông tin càng tốt. Không nhất thiết phải có đầy đủ ngay từ đầu; nếu chưa rõ, bạn có thể trao đổi trực tiếp để được tư vấn.
Sản phẩm cần in
Hãy cho In Việt Nhật biết bạn đang cần in sản phẩm gì, ví dụ: card visit, decal, tem nhãn, backdrop, standee, tờ rơi, catalog, biển bảng hoặc hộp cứng.
Kích thước
Cung cấp kích thước mong muốn của sản phẩm. Với các sản phẩm dạng tấm hoặc biển quảng cáo, nên ghi rõ chiều rộng và chiều cao. Nếu chưa xác định được kích thước, In Việt Nhật có thể tư vấn theo mục đích sử dụng.
Số lượng
Số lượng là một trong những yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến chi phí. Khách hàng nên cung cấp số lượng dự kiến, chẳng hạn 100 cái, 500 cái, 1.000 cái hoặc số lượng khác.
Chất liệu
Nếu đã biết loại vật liệu cần sử dụng, khách hàng có thể cung cấp ngay thông tin. Nếu chưa biết nên dùng chất liệu nào, hãy mô tả vị trí và mục đích sử dụng để được tư vấn phương án phù hợp.
Yêu cầu gia công
Một số sản phẩm cần thêm các công đoạn như cắt, bế, cán, dán, đóng gói hoặc hoàn thiện theo quy cách riêng. Nếu có yêu cầu gia công, nên thông báo ngay khi gửi báo giá.
Thời gian cần hàng
Hãy cho biết thời gian dự kiến cần nhận sản phẩm. Đặc biệt với đơn hàng sự kiện, khai trương, hội nghị hoặc chương trình có ngày tổ chức cố định, thông tin này rất quan trọng để In Việt Nhật chủ động tư vấn tiến độ.
3. Có cần gửi file thiết kế khi báo giá không?
Không phải lúc nào cũng bắt buộc phải có file thiết kế mới được báo giá.
Nếu đã có file thiết kế, khách hàng nên gửi kèm để In Việt Nhật có thể kiểm tra kích thước, nội dung, quy cách và tư vấn chính xác hơn.
Nếu chưa có file, khách hàng chỉ cần cung cấp thông tin về sản phẩm, kích thước, số lượng và nhu cầu sử dụng. In Việt Nhật sẽ trao đổi thêm để xác định phương án phù hợp.
Đối với các sản phẩm yêu cầu thiết kế riêng, khách hàng nên trao đổi trước về nội dung, kích thước và yêu cầu hình ảnh để thống nhất phương án trước khi sản xuất.
4. Các cách gửi yêu cầu báo giá tại In Việt Nhật
Gửi yêu cầu trực tiếp trên website
Khách hàng có thể truy cập trang Đặt hàng và nhận báo giá trên website In Việt Nhật, điền các thông tin cần thiết và gửi yêu cầu.
Đây là phương thức thuận tiện khi khách hàng muốn gửi thông tin đơn hàng và yêu cầu tư vấn trực tuyến.
Liên hệ qua Hotline
Đối với những đơn hàng cần trao đổi nhanh, khách hàng có thể gọi trực tiếp:
Trong quá trình trao đổi, bạn có thể cung cấp sản phẩm, kích thước, số lượng và thời gian cần hàng để được tư vấn bước tiếp theo.
Liên hệ qua Zalo
Khách hàng có thể gửi thông tin, hình ảnh hoặc file liên quan đến đơn hàng qua Zalo để thuận tiện trao đổi.
Zalo In Việt Nhật – 0903.487.299
5. Quy trình đặt hàng và nhận báo giá
- Gửi yêu cầu: khách hàng cung cấp sản phẩm cần in và các thông tin liên quan.
- Tiếp nhận thông tin: In Việt Nhật kiểm tra yêu cầu và trao đổi thêm nếu cần.
- Tư vấn: tư vấn về kích thước, chất liệu, phương pháp in, gia công và số lượng.
- Báo giá: gửi mức giá dựa trên quy cách sản phẩm đã thống nhất.
- Xác nhận đơn hàng: khách hàng kiểm tra và xác nhận các thông tin của đơn hàng.
- Kiểm tra file: file thiết kế được kiểm tra trước khi tiến hành sản xuất.
- Sản xuất: đơn hàng được triển khai theo nội dung đã xác nhận.
- Hoàn thiện và bàn giao: sản phẩm được hoàn thiện, kiểm tra và bàn giao theo thỏa thuận.
6. Báo giá in ấn phụ thuộc vào những yếu tố nào?
Giá in không cố định cho tất cả các đơn hàng. Chi phí có thể thay đổi tùy theo quy cách sản phẩm và yêu cầu thực tế.
- Loại sản phẩm cần in.
- Kích thước sản phẩm.
- Số lượng.
- Chất liệu.
- Công nghệ in.
- Màu sắc và yêu cầu hình ảnh.
- Các công đoạn gia công.
- Yêu cầu đóng gói.
- Thời gian hoàn thành.
- Địa điểm và phương thức giao hàng.
Vì vậy, thay vì tham khảo một mức giá chung, khách hàng nên gửi thông tin cụ thể để nhận được báo giá phù hợp với chính đơn hàng của mình.
7. Làm thế nào để tối ưu chi phí in ấn?
Nếu muốn tiết kiệm chi phí, khách hàng có thể trao đổi ngay từ đầu về ngân sách dự kiến và mục đích sử dụng. In Việt Nhật có thể tư vấn các lựa chọn về kích thước, chất liệu, số lượng hoặc phương pháp in phù hợp.
Đối với những sản phẩm có thể sản xuất theo nhiều phương án, việc lựa chọn đúng quy cách ngay từ đầu có thể giúp hạn chế chi phí phát sinh và tránh phải in lại.
Với đơn hàng số lượng lớn, khách hàng cũng nên cung cấp chính xác số lượng dự kiến để được tư vấn phương án sản xuất phù hợp.
8. Một số lưu ý trước khi xác nhận đơn hàng
- Kiểm tra chính xác tên, số điện thoại và thông tin liên hệ.
- Kiểm tra kích thước sản phẩm.
- Kiểm tra số lượng.
- Kiểm tra nội dung trên file thiết kế.
- Kiểm tra màu sắc và hình ảnh quan trọng.
- Thống nhất chất liệu và phương pháp in.
- Thống nhất các yêu cầu gia công.
- Thống nhất thời gian cần hàng.
- Kiểm tra lại báo giá và quy cách trước khi xác nhận sản xuất.
9. Đơn hàng cần gấp có được hỗ trợ không?
Với các đơn hàng cần hoàn thành trong thời gian ngắn, khách hàng nên liên hệ trực tiếp với In Việt Nhật và thông báo rõ thời gian cần hàng.
Khả năng đáp ứng sẽ phụ thuộc vào sản phẩm, số lượng, vật liệu, phương pháp in, yêu cầu gia công và tình trạng sản xuất tại thời điểm tiếp nhận đơn hàng.
Việc thông báo thời gian cần hàng ngay từ đầu giúp In Việt Nhật chủ động kiểm tra và tư vấn phương án phù hợp hơn.
10. Đặt hàng tại In Việt Nhật có thể bắt đầu từ đâu?
Nếu bạn đã có đầy đủ thông tin, hãy gửi ngay yêu cầu báo giá qua website hoặc liên hệ trực tiếp với In Việt Nhật.
Nếu chưa biết nên chọn chất liệu nào, phương pháp in nào hoặc quy cách sản phẩm ra sao, bạn vẫn có thể liên hệ để được tư vấn. Chỉ cần cung cấp mục đích sử dụng, sản phẩm mong muốn và thời gian dự kiến, In Việt Nhật sẽ trao đổi thêm để xác định phương án phù hợp.
Liên hệ In Việt Nhật để đặt hàng và nhận báo giá
In Việt Nhật nhận tư vấn và báo giá các sản phẩm in ấn, quảng cáo theo nhu cầu của doanh nghiệp, cửa hàng, nhà hàng – khách sạn, sự kiện và nhiều mô hình kinh doanh khác.
Hotline/Zalo: 0903.487.299
Email: chieuvietnhat@gmail.com
Địa chỉ: Số 51, Ngõ 295 Bạch Mai, Phường Bạch Mai, TP. Hà Nội
Xưởng sản xuất: LK5-09 KĐT Hacom, Ngọc Hồi, TP. Hà Nội
