Đối với nhà hàng và khách sạn, hình ảnh thương hiệu được thể hiện qua rất nhiều điểm tiếp xúc với khách hàng, từ biển hiệu bên ngoài, menu, bảng giá, card visit cho đến tem nhãn, bao bì, bảng chỉ dẫn và các ấn phẩm trong phòng. Vì vậy, in ấn cho nhà hàng, khách sạn không chỉ phục vụ nhu cầu cung cấp thông tin mà còn góp phần tạo nên trải nghiệm chuyên nghiệp và thống nhất.
Tùy quy mô và mô hình kinh doanh, mỗi đơn vị sẽ có danh sách ấn phẩm khác nhau. Tuy nhiên, việc lập danh sách ngay từ đầu sẽ giúp nhà hàng, khách sạn chủ động hơn về thiết kế, số lượng, chất liệu và ngân sách.
In ấn cho nhà hàng, khách sạn gồm những gì?
Có thể chia các sản phẩm in ấn thành nhiều nhóm theo vị trí và mục đích sử dụng:
- Biển hiệu và biển bảng.
- Menu, bảng giá và danh sách dịch vụ.
- Catalogue, brochure và tờ giới thiệu.
- Card visit và giấy tờ văn phòng.
- Decal, tem nhãn và sticker.
- Hộp, túi giấy và bao bì.
- Poster, standee và backdrop.
- Bảng chỉ dẫn và biển thông tin.
- Ấn phẩm sử dụng trong phòng khách sạn.
- Voucher, thẻ thành viên và phiếu ưu đãi.
1. Biển hiệu nhà hàng, khách sạn
Biển hiệu là điểm nhận diện quan trọng nhất ở khu vực bên ngoài. Khách hàng cần dễ dàng nhận biết tên nhà hàng hoặc khách sạn ngay từ xa.
Biển hiệu có thể kết hợp logo, tên thương hiệu, thông tin ngành nghề và các yếu tố nhận diện đặc trưng. Tùy vị trí, quy mô và phong cách thiết kế, có thể lựa chọn bạt Hiflex, mica, Formex hoặc các phương án biển bảng phù hợp.
Với khách sạn, ngoài biển hiệu chính còn có thể cần biển chỉ dẫn lối vào, khu vực lễ tân, bãi đỗ xe hoặc các khu vực dịch vụ.
2. Menu nhà hàng và bảng giá
Menu là một trong những ấn phẩm được sử dụng thường xuyên nhất tại nhà hàng, quán ăn, cafe và nhiều mô hình dịch vụ ăn uống.
Một menu chuyên nghiệp cần đảm bảo hình ảnh món ăn rõ ràng, tên món dễ đọc, giá bán chính xác và bố cục thuận tiện cho khách lựa chọn.
Ngoài menu chính, nhà hàng có thể cần:
- Menu đồ uống.
- Menu món đặc biệt.
- Bảng giá combo.
- Bảng giá khuyến mãi.
- Menu theo mùa.
- Bảng giới thiệu món mới.
Nếu thường xuyên thay đổi giá hoặc món ăn, nhà hàng nên cân nhắc phương án thiết kế thuận tiện cho việc cập nhật và tái bản.
3. Catalogue và brochure giới thiệu dịch vụ
Đối với khách sạn hoặc nhà hàng có nhiều dịch vụ, catalogue và brochure giúp khách hàng có cái nhìn tổng quan hơn.
Khách sạn có thể sử dụng catalogue để giới thiệu phòng nghỉ, nhà hàng, spa, hội nghị, tiệc cưới hoặc các dịch vụ đi kèm.
Nhà hàng có thể sử dụng brochure để giới thiệu không gian, thực đơn, dịch vụ tiệc, sự kiện hoặc các gói phục vụ theo nhu cầu.
4. Card visit và ấn phẩm văn phòng
Card visit thường được sử dụng bởi quản lý, lễ tân, bộ phận kinh doanh hoặc nhân viên phụ trách khách hàng.
Ngoài card visit, nhà hàng và khách sạn có thể cần các ấn phẩm văn phòng như:
- Giấy tiêu đề.
- Phong bì.
- Folder.
- Phiếu xác nhận.
- Phiếu đặt bàn.
- Phiếu đặt phòng.
- Phiếu thu hoặc biểu mẫu nội bộ.
Những sản phẩm này nên sử dụng thống nhất logo, màu sắc và thông tin thương hiệu.
5. Decal và sticker cho nhà hàng, khách sạn
Decal có thể được sử dụng ở nhiều vị trí khác nhau trong nhà hàng và khách sạn.
Một số ứng dụng phổ biến gồm:
- Decal logo trên cửa kính.
- Decal giờ hoạt động.
- Decal trang trí.
- Sticker trên bao bì.
- Sticker hướng dẫn.
- Decal nhận diện khu vực.
Việc sử dụng decal đồng bộ giúp không gian trở nên chuyên nghiệp hơn mà vẫn linh hoạt khi cần thay đổi nội dung.
6. Tem nhãn và sticker sản phẩm
Nhà hàng, khách sạn có thể cần tem nhãn cho nhiều mục đích như đóng gói đồ ăn mang đi, sản phẩm bán kèm, chai nước, hộp quà hoặc các sản phẩm thương hiệu riêng.
Tem có thể chứa logo, tên sản phẩm, thông tin liên hệ, mã QR hoặc các nội dung cần thiết khác.
Đối với nhà hàng có dịch vụ giao hàng, tem nhãn còn giúp khách hàng nhận biết thương hiệu ngay cả khi sản phẩm được sử dụng bên ngoài cửa hàng.
7. Túi giấy, hộp và bao bì
Túi giấy và bao bì ngày càng được sử dụng phổ biến trong ngành F&B và dịch vụ lưu trú.
Nhà hàng có thể sử dụng hộp, túi giấy hoặc sticker mang logo khi giao đồ ăn. Khách sạn có thể sử dụng hộp hoặc túi cho quà tặng, sản phẩm lưu niệm hoặc các bộ sản phẩm phục vụ khách.
Bao bì có thiết kế đồng bộ sẽ giúp tăng khả năng nhận diện và tạo cảm giác chuyên nghiệp trong quá trình khách hàng sử dụng dịch vụ.
8. Poster và standee
Poster và standee phù hợp để quảng bá các chương trình đang diễn ra tại nhà hàng hoặc khách sạn.
Có thể sử dụng cho:
- Chương trình giảm giá.
- Combo món ăn.
- Tiệc và sự kiện.
- Ưu đãi đặt phòng.
- Dịch vụ hội nghị.
- Chương trình theo mùa.
- Giới thiệu dịch vụ mới.
Ưu điểm của standee là có thể di chuyển giữa nhiều khu vực và thay đổi nội dung theo từng chương trình.
9. Backdrop cho sự kiện, hội nghị và tiệc
Nhà hàng và khách sạn thường tổ chức nhiều sự kiện như tiệc cưới, hội nghị, sinh nhật, khai trương hoặc các chương trình doanh nghiệp. Vì vậy, backdrop là một sản phẩm in ấn thường xuyên được sử dụng.
Backdrop có thể đặt tại sân khấu, khu vực check-in hoặc phía sau bàn lễ tân sự kiện. Thiết kế nên đảm bảo logo và thông tin chương trình rõ ràng để hình ảnh chụp lại vẫn thể hiện được thương hiệu.
10. Bảng chỉ dẫn và biển thông tin
Đối với khách sạn có nhiều tầng và khu vực dịch vụ, hệ thống biển chỉ dẫn giúp khách hàng di chuyển thuận tiện hơn.
Có thể cần các loại biển như:
- Biển chỉ dẫn lễ tân.
- Biển chỉ dẫn phòng.
- Biển thang máy.
- Biển nhà hàng.
- Biển phòng hội nghị.
- Biển khu vực gửi xe.
- Biển nhà vệ sinh.
- Biển hướng dẫn thoát hiểm theo yêu cầu sử dụng.
Nội dung cần ngắn gọn, dễ đọc và được bố trí ở vị trí khách hàng dễ quan sát.
11. Ấn phẩm sử dụng trong phòng khách sạn
Khách sạn có thể sử dụng nhiều loại ấn phẩm trong phòng để cung cấp thông tin và hướng dẫn khách.
- Folder giới thiệu dịch vụ.
- Thẻ thông tin Wi-Fi.
- Bảng hướng dẫn sử dụng dịch vụ.
- Thông tin giờ ăn sáng.
- Danh sách dịch vụ trong khách sạn.
- Thông tin liên hệ lễ tân.
- Thẻ treo cửa.
- Voucher dịch vụ.
Các ấn phẩm này nên có thiết kế tối giản, dễ đọc và phù hợp với phong cách chung của khách sạn.
12. Voucher và thẻ thành viên
Voucher, phiếu ưu đãi và thẻ thành viên giúp nhà hàng, khách sạn triển khai các chương trình chăm sóc khách hàng.
Ví dụ, nhà hàng có thể phát hành voucher giảm giá cho lần sử dụng tiếp theo. Khách sạn có thể sử dụng voucher cho dịch vụ spa, nhà hàng hoặc các gói lưu trú.
Thẻ thành viên cũng có thể được thiết kế đồng bộ với bộ nhận diện để tăng tính chuyên nghiệp.
Danh sách in ấn cho nhà hàng và khách sạn
| Nhóm | Sản phẩm | Mục đích |
|---|---|---|
| Nhận diện | Biển hiệu, decal | Nhận diện thương hiệu |
| Ẩm thực | Menu, bảng giá | Giới thiệu món và giá |
| Quảng cáo | Poster, standee, banner | Truyền thông chương trình |
| Sự kiện | Backdrop | Tiệc, hội nghị, sự kiện |
| Sản phẩm | Tem nhãn, hộp, túi | Đóng gói và nhận diện |
| Văn phòng | Card visit, folder, phong bì | Giao tiếp và vận hành |
| Khách sạn | Thẻ phòng, bảng thông tin | Hướng dẫn khách |
| Chăm sóc khách hàng | Voucher, thẻ thành viên | Khuyến khích khách quay lại |
Nhà hàng, khách sạn nên ưu tiên in những gì?
Không nhất thiết phải sản xuất toàn bộ các hạng mục cùng một lúc. Có thể chia thành từng nhóm theo mức độ ưu tiên.
Nhóm nhận diện bắt buộc
- Biển hiệu.
- Logo và decal nhận diện.
- Card visit.
- Menu hoặc bảng giá.
Nhóm phục vụ hoạt động kinh doanh
- Catalogue/brochure.
- Tem nhãn.
- Hộp và bao bì.
- Voucher.
- Phiếu đặt bàn hoặc đặt phòng.
Nhóm quảng bá và sự kiện
- Poster.
- Standee.
- Banner.
- Backdrop.
Nhóm thông tin và hướng dẫn
- Bảng chỉ dẫn.
- Biển thông tin.
- Ấn phẩm trong phòng khách sạn.
- Thẻ thông tin dịch vụ.
Làm sao để hệ thống in ấn chuyên nghiệp và đồng bộ?
Điều quan trọng không phải là nhà hàng hay khách sạn có thật nhiều ấn phẩm mà là các sản phẩm phải có sự thống nhất về nhận diện.
Nên xác định trước:
- Logo chính thức.
- Màu sắc thương hiệu.
- Font chữ sử dụng.
- Phong cách hình ảnh.
- Cách trình bày thông tin.
- Thông tin liên hệ chuẩn.
Khi những yếu tố này được thống nhất, việc thiết kế và tái bản các sản phẩm về sau sẽ nhanh chóng hơn, đồng thời hạn chế tình trạng mỗi ấn phẩm có một phong cách khác nhau.
Những lưu ý khi đặt in cho nhà hàng, khách sạn
Nhà hàng và khách sạn có đặc điểm là nhiều ấn phẩm được sử dụng thường xuyên. Vì vậy, nên ưu tiên chất liệu phù hợp với tần suất sử dụng thay vì chỉ lựa chọn theo giá thành.
Đối với menu, bảng giá hoặc ấn phẩm thường xuyên tiếp xúc với khách hàng, cần cân nhắc độ bền và khả năng vệ sinh. Với biển hiệu và bảng chỉ dẫn, cần tính đến vị trí lắp đặt và điều kiện môi trường.
Đặc biệt, cần kiểm tra kỹ giá bán, số điện thoại, địa chỉ, tên món, tên phòng, mã QR và các thông tin dịch vụ trước khi duyệt sản xuất.
In Việt Nhật – Nhận in ấn cho nhà hàng, khách sạn theo yêu cầu
In Việt Nhật cung cấp các sản phẩm phục vụ nhà hàng, khách sạn và lĩnh vực dịch vụ như biển hiệu, decal, poster, standee, backdrop, menu, card visit, catalogue, tờ rơi, tem nhãn, hộp và bao bì.
Doanh nghiệp có thể đặt từng sản phẩm riêng lẻ hoặc triển khai đồng bộ nhiều hạng mục theo bộ nhận diện thương hiệu. Tùy nhu cầu, In Việt Nhật tư vấn về kích thước, chất liệu, số lượng, công nghệ in và phương án phù hợp với ngân sách.
Nếu nhà hàng hoặc khách sạn đang chuẩn bị khai trương, đổi mới nhận diện hoặc cần bổ sung các ấn phẩm phục vụ hoạt động kinh doanh, hãy gửi danh sách sản phẩm cần in để được tư vấn phương án phù hợp.
