Khi mở một cửa hàng mới, bên cạnh việc chuẩn bị mặt bằng, sản phẩm và nhân sự, in ấn cho shop cũng là một hạng mục cần được quan tâm ngay từ đầu. Biển hiệu, decal, poster, bảng giá, tem nhãn, bao bì hay card visit không chỉ phục vụ hoạt động bán hàng mà còn góp phần tạo nên hình ảnh chuyên nghiệp và giúp khách hàng dễ dàng nhận diện thương hiệu.
Vậy shop mới mở cần in những gì? Những sản phẩm nào nên ưu tiên trước và hạng mục nào có thể triển khai sau? Hãy cùng In Việt Nhật tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.
In ấn cho shop gồm những gì?
Tùy theo ngành nghề, quy mô và mô hình kinh doanh, mỗi shop sẽ có nhu cầu in ấn khác nhau. Tuy nhiên, các hạng mục phổ biến thường được chia thành những nhóm chính như:
- Biển hiệu và biển bảng cửa hàng.
- Decal dán kính, decal trang trí và decal nhận diện.
- Poster, standee, bảng giá và chương trình khuyến mãi.
- Tem nhãn sản phẩm.
- Túi giấy, hộp và bao bì.
- Card visit và các ấn phẩm giới thiệu shop.
- Menu, catalogue, brochure hoặc tờ rơi.
- Backdrop và vật phẩm phục vụ sự kiện, khai trương.
Không nhất thiết phải in tất cả ngay cùng lúc. Shop nên xác định những hạng mục cần thiết nhất cho hoạt động kinh doanh và nhận diện thương hiệu trước, sau đó bổ sung dần theo nhu cầu.
1. Biển hiệu – Hạng mục quan trọng nhất khi mở shop
Biển hiệu cửa hàng thường là sản phẩm in ấn cần được ưu tiên đầu tiên. Đây là yếu tố giúp khách hàng nhận biết shop từ bên ngoài và ghi nhớ tên thương hiệu.
Tùy ngân sách và phong cách thiết kế, shop có thể lựa chọn biển bạt Hiflex, biển mica, Formex hoặc các loại biển bảng kết hợp nhiều vật liệu khác nhau.
Một biển hiệu hiệu quả nên thể hiện rõ:
- Tên shop và logo.
- Ngành hàng hoặc sản phẩm kinh doanh.
- Số điện thoại hoặc thông tin liên hệ nếu cần.
- Màu sắc phù hợp với nhận diện thương hiệu.
- Nội dung ngắn gọn, dễ đọc từ khoảng cách xa.
2. Decal dán kính và decal nhận diện cửa hàng
Decal dán kính là một trong những sản phẩm được nhiều shop sử dụng để trang trí và tăng khả năng nhận diện. Decal có thể được sử dụng tại cửa ra vào, cửa kính, quầy bán hàng, tủ kính hoặc các khu vực cần truyền tải thông tin.
Shop có thể in decal logo, decal giờ mở cửa, thông tin liên hệ, chương trình khuyến mãi hoặc decal trang trí theo màu sắc thương hiệu.
Với những cửa hàng có mặt tiền bằng kính, việc sử dụng decal hợp lý còn giúp không gian trông đồng bộ và chuyên nghiệp hơn.
3. Poster, standee và bảng chương trình khuyến mãi
Khi khai trương hoặc triển khai chương trình bán hàng, poster và standee là những sản phẩm giúp shop truyền tải thông tin nhanh chóng đến khách hàng.
Các nội dung thường được sử dụng gồm:
- Thông báo khai trương.
- Chương trình giảm giá.
- Ưu đãi theo mùa.
- Sản phẩm mới.
- Combo hoặc chương trình dành cho khách hàng thân thiết.
Standee có ưu điểm là dễ di chuyển, có thể thay đổi vị trí theo từng chương trình. Poster phù hợp để dán tại cửa kính, tường, quầy hàng hoặc các vị trí khách hàng dễ quan sát.
4. Tem nhãn sản phẩm
Nếu shop bán sản phẩm đóng gói, mỹ phẩm, thời trang, thực phẩm, đồ gia dụng hoặc các mặt hàng cần nhận diện riêng, tem nhãn là hạng mục rất quan trọng.
Tem nhãn giúp sản phẩm có thông tin rõ ràng và tạo sự chuyên nghiệp khi đến tay khách hàng. Tùy sản phẩm, tem có thể thể hiện logo, tên sản phẩm, thông tin liên hệ, quy cách, mã sản phẩm hoặc các nội dung cần thiết khác.
Đặc biệt, việc sử dụng tem nhãn đồng bộ trên toàn bộ sản phẩm sẽ giúp shop xây dựng hình ảnh thương hiệu rõ ràng hơn.
5. Túi giấy, hộp và bao bì cho shop
Đối với những shop muốn đầu tư hình ảnh thương hiệu, bao bì và túi đựng sản phẩm là một phần không nên bỏ qua.
Một chiếc túi giấy hoặc hộp được thiết kế đẹp, có logo và màu sắc thương hiệu không chỉ giúp đóng gói sản phẩm mà còn trở thành một kênh quảng bá trực tiếp. Khi khách hàng mang sản phẩm ra ngoài, thương hiệu của shop cũng được tiếp tục xuất hiện trước nhiều người.
Shop có thể lựa chọn in túi giấy, hộp cứng, tem dán hộp hoặc các loại bao bì phù hợp với sản phẩm và ngân sách.
6. Card visit – Giúp khách hàng dễ dàng liên hệ lại
Card visit vẫn là một ấn phẩm hữu ích đối với chủ shop, đặc biệt với các mô hình kinh doanh cần tư vấn trực tiếp, bán hàng cho doanh nghiệp hoặc có nhu cầu xây dựng mạng lưới khách hàng.
Nội dung trên card visit có thể gồm tên shop, logo, người phụ trách, số điện thoại, địa chỉ, website, Zalo hoặc mã QR dẫn đến các kênh bán hàng.
Thiết kế card nên đồng bộ với biển hiệu, bao bì và các sản phẩm nhận diện khác để tạo hình ảnh thương hiệu thống nhất.
7. Menu, bảng giá, catalogue và tờ rơi
Đối với shop thời trang, mỹ phẩm, nội thất, đồ ăn, đồ uống hoặc các ngành hàng có nhiều sản phẩm, menu, bảng giá, catalogue và tờ rơi giúp khách hàng dễ dàng tiếp cận thông tin.
Mỗi loại ấn phẩm có một mục đích khác nhau:
| Sản phẩm | Mục đích sử dụng |
|---|---|
| Menu | Giới thiệu sản phẩm, món ăn hoặc dịch vụ và giá bán |
| Bảng giá | Hiển thị mức giá và các lựa chọn sản phẩm |
| Catalogue | Giới thiệu nhiều sản phẩm hoặc bộ sưu tập |
| Tờ rơi | Quảng bá chương trình, sản phẩm và ưu đãi |
8. Backdrop và vật phẩm phục vụ khai trương
Nếu shop tổ chức khai trương cửa hàng, backdrop là một trong những sản phẩm nên chuẩn bị sớm. Backdrop có thể đặt tại khu vực check-in, sân khấu hoặc phía sau quầy sự kiện.
Ngoài backdrop, tùy quy mô chương trình có thể cần thêm standee, poster, bảng chỉ dẫn, banner hoặc các vật phẩm trang trí khác.
Shop mới mở nên ưu tiên in những gì?
Không phải shop nào cũng cần đầu tư toàn bộ các hạng mục ngay từ ngày đầu. Nếu ngân sách có giới hạn, có thể ưu tiên theo thứ tự sau:
- Biển hiệu: giúp khách hàng nhận biết cửa hàng.
- Decal: hoàn thiện không gian và nhận diện.
- Poster/standee: phục vụ khai trương và khuyến mãi.
- Tem nhãn: tạo nhận diện cho sản phẩm.
- Card visit: phục vụ giao tiếp và chăm sóc khách hàng.
- Túi, hộp và bao bì: nâng cao trải nghiệm nhận hàng.
- Catalogue, tờ rơi: bổ sung khi có nhu cầu quảng bá.
Những yếu tố cần lưu ý khi in ấn cho shop
Để các sản phẩm in có chất lượng và đồng bộ, shop nên chuẩn bị một bộ nhận diện cơ bản trước khi đặt in. Logo, màu sắc, font chữ và cách sử dụng hình ảnh nên được thống nhất trên các sản phẩm.
Ngoài ra, cần kiểm tra kỹ nội dung trước khi in, đặc biệt là số điện thoại, địa chỉ, giá bán, mã QR và thông tin liên hệ. Với các sản phẩm kích thước lớn như biển hiệu, backdrop hoặc standee, nên kiểm tra file thiết kế và kích thước thực tế trước khi sản xuất.
In kỹ thuật số hay in Offset cho shop?
Việc lựa chọn công nghệ in phụ thuộc vào số lượng, chất liệu, kích thước và yêu cầu của từng sản phẩm.
| Tiêu chí | In kỹ thuật số | In Offset |
|---|---|---|
| Số lượng ít | Phù hợp | Thường không tối ưu |
| Số lượng lớn | Có thể thực hiện | Phù hợp |
| Thời gian cần gấp | Ưu thế | Cần thời gian chuẩn bị |
| Card visit, tờ rơi | Phù hợp | Phù hợp khi số lượng lớn |
| Biển, decal, standee | Phù hợp tùy vật liệu | Không phải lựa chọn chính |
Chi phí in ấn cho shop phụ thuộc vào những yếu tố nào?
Giá in không cố định mà phụ thuộc vào nhiều yếu tố như kích thước, chất liệu, số lượng, công nghệ in, gia công và yêu cầu giao hàng.
Thông thường, khi đặt nhiều sản phẩm cùng lúc, shop có thể trao đổi với đơn vị in để lựa chọn phương án sản xuất phù hợp, tránh phát sinh chi phí không cần thiết.
Đối với shop mới mở, nên lập danh sách các hạng mục cần in, xác định số lượng thực tế và ưu tiên những sản phẩm sử dụng thường xuyên trước khi đặt hàng.
Quy trình in ấn cho shop tại In Việt Nhật
- Tiếp nhận yêu cầu: xác định ngành hàng, sản phẩm và số lượng cần in.
- Tư vấn: tư vấn chất liệu, kích thước và phương án in phù hợp.
- Kiểm tra thiết kế: kiểm tra nội dung, hình ảnh và kích thước file.
- Báo giá: gửi phương án và chi phí theo nhu cầu thực tế.
- Sản xuất: tiến hành in và gia công theo yêu cầu.
- Kiểm tra: kiểm tra sản phẩm trước khi bàn giao.
- Giao hàng: hỗ trợ giao sản phẩm theo thỏa thuận.
In Việt Nhật – Nhận in ấn cho shop theo yêu cầu
Với nhu cầu mở cửa hàng, việc lựa chọn một đơn vị có thể hỗ trợ nhiều hạng mục cùng lúc sẽ giúp shop tiết kiệm thời gian quản lý và dễ dàng đồng bộ nhận diện thương hiệu.
In Việt Nhật cung cấp các sản phẩm và dịch vụ in ấn phục vụ shop, cửa hàng và hộ kinh doanh như biển bảng, bạt Hiflex, decal, standee, poster, tem nhãn, card visit, catalogue, tờ rơi, hộp và các sản phẩm quảng cáo theo nhu cầu.
Nếu bạn đang chuẩn bị mở shop và chưa biết nên in những gì, hãy gửi danh sách sản phẩm hoặc nhu cầu thực tế để được tư vấn phương án phù hợp với ngân sách và quy mô cửa hàng.
