In tem nhãn sản phẩm là một trong những công đoạn quan trọng giúp doanh nghiệp cung cấp thông tin, nhận diện thương hiệu và tạo ấn tượng với khách hàng. Một mẫu tem nhãn đẹp không chỉ cần thiết kế bắt mắt mà còn phải phù hợp với sản phẩm, chất liệu, kích thước và môi trường sử dụng.
Nếu lựa chọn sai chất liệu, kích thước hoặc file thiết kế, tem có thể bị bong tróc, nhòe màu, khó đọc hoặc không phù hợp với bao bì. Vì vậy, trước khi đặt in tem nhãn, doanh nghiệp nên kiểm tra một số yếu tố quan trọng được In Việt Nhật chia sẻ trong bài viết dưới đây.
Xác định mục đích sử dụng trước khi in tem nhãn sản phẩm
Trước tiên, bạn cần xác định tem nhãn được sử dụng cho sản phẩm nào và trong điều kiện nào. Đây là cơ sở để lựa chọn chất liệu, kích thước và phương pháp in phù hợp.
Tem sử dụng cho chai lọ, hộp giấy, túi đựng, mỹ phẩm, thực phẩm, đồ gia dụng hay sản phẩm công nghiệp sẽ có những yêu cầu khác nhau.
Tem sử dụng trong nhà
Nếu sản phẩm chủ yếu được bảo quản trong môi trường khô ráo, không tiếp xúc nhiều với nước hoặc ánh nắng, bạn có thể lựa chọn các loại decal giấy hoặc decal thông thường để tối ưu chi phí.
Tem sử dụng ngoài trời hoặc môi trường đặc biệt
Đối với sản phẩm thường xuyên tiếp xúc với nước, độ ẩm, nhiệt độ hoặc ánh nắng, nên lựa chọn chất liệu decal có khả năng chịu được điều kiện sử dụng thực tế. Có thể cân nhắc decal nhựa hoặc kết hợp cán màng để tăng độ bền.
Lựa chọn chất liệu tem nhãn phù hợp
Chất liệu là một trong những yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến độ bền và hình thức của sản phẩm sau khi in tem nhãn sản phẩm. Không nên chỉ lựa chọn dựa trên giá thành mà cần xem xét môi trường sử dụng và yêu cầu của sản phẩm.
Decal giấy
Decal giấy có ưu điểm là giá thành hợp lý, dễ in và phù hợp với nhiều loại sản phẩm. Đây là lựa chọn phổ biến cho tem nhãn thực phẩm khô, hộp giấy, bao bì và các sản phẩm sử dụng trong môi trường thông thường.
Decal nhựa
Decal nhựa có khả năng chống nước và độ bền tốt hơn decal giấy. Chất liệu này phù hợp với các sản phẩm có nguy cơ tiếp xúc với nước, độ ẩm hoặc cần sử dụng trong thời gian dài.
Decal trong
Decal trong tạo hiệu ứng nhìn xuyên qua bề mặt tem, thường được sử dụng cho chai lọ, bao bì mỹ phẩm, đồ uống và các sản phẩm cần phong cách thiết kế hiện đại.
Chọn kích thước tem nhãn phù hợp với bao bì
Kích thước là yếu tố cần được tính toán kỹ trước khi đặt in tem nhãn. Tem quá lớn có thể làm mất cân đối bao bì, trong khi tem quá nhỏ lại khiến nội dung khó đọc.
Khi xác định kích thước, nên đo chính xác khu vực dán tem trên sản phẩm và chừa khoảng trống phù hợp để tem không bị nhăn hoặc bong mép trong quá trình sử dụng.
- Đo chính xác chiều rộng và chiều cao khu vực cần dán.
- Xác định vị trí dán tem trên sản phẩm.
- Kiểm tra khoảng cong nếu dán trên chai hoặc lọ.
- Đảm bảo kích thước chữ vẫn dễ đọc sau khi in.
- Kiểm tra kích thước thực tế bằng bản mẫu trước khi in số lượng lớn.
Thiết kế tem nhãn cần rõ ràng và dễ đọc
Một mẫu tem nhãn đẹp không nhất thiết phải có quá nhiều chi tiết. Điều quan trọng là khách hàng có thể nhanh chóng nhận diện thương hiệu và đọc được những thông tin cần thiết.
Thông tin cần có trên tem nhãn
Tùy từng loại sản phẩm, nội dung trên tem có thể bao gồm tên sản phẩm, logo thương hiệu, thành phần, hướng dẫn sử dụng, thông tin liên hệ, mã sản phẩm, mã vạch hoặc các thông tin khác theo nhu cầu thực tế.
Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ nội dung trước khi gửi file in tem nhãn sản phẩm, đặc biệt là tên sản phẩm, số điện thoại, website, địa chỉ và các thông tin quan trọng khác.
Không nên sử dụng quá nhiều font chữ
Nên sử dụng một đến hai kiểu chữ chính để thiết kế tem có tính thống nhất và dễ đọc. Việc sử dụng quá nhiều font chữ hoặc quá nhiều hiệu ứng có thể khiến tem trở nên rối mắt.
Kiểm tra màu sắc trước khi in tem nhãn sản phẩm
Màu sắc trên màn hình máy tính có thể có sự khác biệt so với màu sắc thực tế sau khi in. Vì vậy, nếu màu thương hiệu đóng vai trò quan trọng, doanh nghiệp nên trao đổi với đơn vị in về yêu cầu màu sắc trước khi sản xuất.
Đặc biệt, logo và màu nhận diện thương hiệu cần được kiểm tra kỹ để hạn chế sai lệch giữa các lần in.
Kiểm tra file thiết kế
- Kiểm tra chính tả và nội dung.
- Kiểm tra kích thước file.
- Kiểm tra hình ảnh có đủ độ phân giải.
- Kiểm tra màu sắc và logo.
- Kiểm tra vị trí cắt và vùng an toàn.
- Kiểm tra mã QR hoặc mã vạch nếu có.
Chừa vùng an toàn và đường bế khi thiết kế tem
Tem nhãn thường được cắt theo kích thước hoặc hình dạng cụ thể. Vì vậy, file thiết kế cần có vùng an toàn phù hợp để nội dung quan trọng không bị cắt sát mép.
Đối với tem có hình dạng đặc biệt hoặc yêu cầu bế theo khuôn, cần trao đổi trước với đơn vị in để thống nhất kích thước và đường bế.
Lựa chọn công nghệ in tem nhãn phù hợp
Tùy vào số lượng, chất liệu, kích thước và yêu cầu chất lượng, doanh nghiệp có thể lựa chọn phương pháp in phù hợp.
In kỹ thuật số
In kỹ thuật số phù hợp với đơn hàng số lượng ít và vừa, cần thời gian sản xuất nhanh hoặc cần thay đổi nội dung giữa các mẫu. Phương pháp này cũng phù hợp khi doanh nghiệp muốn in thử trước khi sản xuất số lượng lớn.
In Offset
In Offset thường phù hợp với các đơn hàng số lượng lớn cần màu sắc ổn định và muốn tối ưu chi phí trên từng sản phẩm.
In UV
In UV có thể tạo ra hình ảnh sắc nét và hiệu ứng nổi bật trên một số loại vật liệu. Đây là lựa chọn đáng cân nhắc đối với những sản phẩm cần tạo điểm nhấn về mặt hình ảnh và nhận diện thương hiệu.
Cân nhắc số lượng trước khi đặt in tem nhãn
Số lượng ảnh hưởng trực tiếp đến đơn giá. Nếu chỉ cần vài chục hoặc vài trăm tem, nên lựa chọn phương pháp in phù hợp với số lượng nhỏ để tránh phát sinh chi phí không cần thiết.
Nếu doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng thường xuyên và số lượng lớn, có thể cân nhắc đặt in theo từng đợt với số lượng phù hợp để tối ưu đơn giá nhưng vẫn đảm bảo chất lượng bảo quản tem.
Kiểm tra mẫu trước khi in số lượng lớn
Đây là bước rất quan trọng nhưng thường bị bỏ qua. Trước khi sản xuất hàng loạt, doanh nghiệp nên kiểm tra mẫu thực tế để đánh giá màu sắc, kích thước, chất liệu và khả năng bám dính.
Đặc biệt với những sản phẩm mới, việc kiểm tra mẫu giúp phát hiện sớm lỗi thiết kế hoặc lựa chọn sai chất liệu trước khi phát sinh chi phí cho toàn bộ đơn hàng.
Không nên chỉ chọn đơn vị in tem nhãn có giá rẻ
Giá thành là một yếu tố cần quan tâm nhưng không nên là tiêu chí duy nhất khi lựa chọn đơn vị in tem nhãn sản phẩm. Một sản phẩm giá rẻ nhưng chất lượng kém có thể khiến doanh nghiệp phải in lại, gây tốn thêm chi phí và ảnh hưởng đến hình ảnh thương hiệu.
Khi lựa chọn đơn vị in, bạn nên xem xét chất lượng mẫu thực tế, khả năng tư vấn, thời gian sản xuất, chất liệu sử dụng và chính sách hỗ trợ sau khi đặt hàng.
Những lỗi thường gặp khi đặt in tem nhãn sản phẩm
- Sai chính tả hoặc sai thông tin liên hệ.
- Chọn sai kích thước tem.
- Chọn chất liệu không phù hợp với môi trường sử dụng.
- Hình ảnh có độ phân giải thấp.
- Màu sắc thực tế khác nhiều so với thiết kế.
- Nội dung đặt quá sát mép tem.
- Không kiểm tra mẫu trước khi in số lượng lớn.
- Không thống nhất kích thước giữa các lần in.
Quy trình đặt in tem nhãn sản phẩm tại In Việt Nhật
Để đơn hàng được thực hiện nhanh chóng và hạn chế sai sót, khách hàng có thể thực hiện theo quy trình cơ bản sau:
- Cung cấp thông tin sản phẩm và nhu cầu sử dụng.
- Gửi file thiết kế nếu đã có.
- In Việt Nhật tư vấn chất liệu, kích thước và phương pháp in.
- Thống nhất mẫu, số lượng và báo giá.
- Kiểm tra mẫu trước khi sản xuất nếu cần.
- Tiến hành in và gia công.
- Kiểm tra và bàn giao sản phẩm.
Kết luận những lưu ý quan trọng khi đặt in tem nhãn sản phẩm
In tem nhãn sản phẩm cần được tính toán từ chất liệu, kích thước, thiết kế, công nghệ in cho đến số lượng và môi trường sử dụng. Việc chuẩn bị thông tin chính xác ngay từ đầu sẽ giúp sản phẩm đạt chất lượng tốt, hạn chế lỗi và tối ưu chi phí.
Nếu bạn đang cần in tem cho sản phẩm mới hoặc chưa biết nên chọn chất liệu nào, hãy cung cấp kích thước, số lượng, loại sản phẩm và môi trường sử dụng. In Việt Nhật sẽ tư vấn phương án phù hợp trước khi sản xuất.
Liên hệ ngay E Chiểu (Hotline, Zalo): 0903.487.299 hoặc để lại thông tin bên dưới để được In Việt Nhật tư vấn MIỄN PHÍ.
Nếu bạn là đơn vị chuyên về lĩnh vực in ấn quảng cáo và muốn phát triển thêm kênh online, bạn có thể tham khảo dịch vụ thiết kế website trọn gói xây dựng chuyên nghiệp tại CNV
Sản phẩm và dịch vụ liên quan:
